Scheiter-Reihe Folge 5

Sie schaffen sich gut zu strukturieren? Ohne Hektik Ihre Aufgaben zu erledigen, während alle um Sie herum schludern, hintergerhinken und alle Deadlines durcheinander bringen?

Da wird es Zeit, Ihr Zeitmanagement durcheinander zu bringen. Oder wollen Sie wirklich die Person sein, die immer unter den anderen leiden möchte?

Ich nenne Ihnen heute 5 Punkte, wie Sie Ihr Zeitmanagement getrost in die Tonne kippen können:

1. Erhöhen Sie Ihr Arbeitsvolumen

Wenn alle bei der Aufgabenverteilung betreten zu Boden gucken, schauen Sie freudig in die Gesichter der anderen. Geben Sie dem Ruck nach, der sagt, jemand muss es doch machen, die Stimmung wird gerade so unangenehm, komm mach es. Und wenn Kollegen, per Mail, Telefon oder im Türrahmen stehend nach Hilfe fragen, lassen Sie Ihre Aufgaben stehen und liegen und unterstützen Sie sofort. Ihre Arbeit rennt ja nicht weg, die ist gleich auch noch da, wenn Sie sich ihr wieder widmen.

2. Priorisieren Sie neu

Was neu hereinkommt hat erste Priorität, denn es ist ja am aktuellsten. Alles andere ist ja schon da und somit schon so gut wie bearbeitet. Wenn Sie sich mit dem neuen beschäftigt haben oder vielleicht schon abgearbeitet, können Sie nochmal überprüfen, ob Ihre alte Prioriseirung noch Gültigkeit hat oder ob Sie nochmal neu sortieren wollen.

3. Der Teufel steckt im Detail

…und genau da suchen Sie ihn. Nichts ist fertig, bevor nicht auch die kleinsten Details geklärt sind. Wo andere sagen, ist doch egal oder, das klären wir später, da fangen Sie erst so richtig an. Denn die Liebe zum Detail ist das, was später alle bemerken und würdigen.

4. Machen Sie sich unersetzbar

Mischen Sie überall mit und erarbeiten Sie sich selbst Expertisen, die sonst keiner hat. Das sichert Ihren Arbeitsplatz und gibt Ihnen eine Arbeitsgarantie. Also die Garantie, dass Sie immer wieder mit Aufgaben belangt werden, weil nur Sie diese Jobs erledigen können. Dazu gehört natürlich auch, dass Sie niemanden in Ihr geheimes Wissen einarbeiten. Zum einen würde das ja viel zu viel Zeit kosten und auf lange Sicht droht Ihnen Langeweile.

5. Holen Sie sich Hilfe

…aber erst, wenn das Kind schon in den Brunnen gefallen ist. Vorher versuchen Sie alles, um das Problem alleine zu lösen. Verstecken Sie Ihre Not und Unsicherheit vor anderen. Niemand darf darauf kommen, dass es bei Ihnen gerade nicht läuft.

Erst wenn klar ist, dass es nichts mehr wird, der Zeitplan nicht mehr eingehalten werden kann oder das gesamte Projekt gescheitert ist, machen Sie Ihre Unfähigkeit öffentlich. Jetzt können Sie das Gefühl genießen, wie es ist, gescheitert zu sein und niemand ist da, der es retten kann. Gemeinsam scheitert es sich am Besten!

Viel Spaß dabei, im gefühlten Chaos zu versinken!